Księgi handlowe · UoR
Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma ustawowy obowiązek prowadzenia pełnej księgowości — niezależnie od obrotu. To nie kwestia wyboru, ale formy prawnej. W MAN robimy to inaczej: nie jako rutynę, lecz jako narzędzie zarządzania spółką.
Podstawa prawna
Ustawa o Rachunkowości (art. 2) jednoznacznie wskazuje: każda spółka prawa handlowego (sp. z o.o., S.A., komandytowa, jawna) ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Niezależnie od wielkości obrotu, liczby pracowników czy formy działalności. To nie kwestia limitów — jak w przypadku JDG, gdzie próg 2 mln euro przesądza o przejściu na pełną księgowość — lecz formy prawnej.
Co to oznacza w praktyce? Twoja spółka prowadzi księgi rachunkowe (a nie podatkową księgę przychodów i rozchodów), według zasady memoriału (rejestrujesz zdarzenia w momencie wystąpienia, a nie zapłaty) i z obowiązkiem corocznego sporządzenia sprawozdania finansowego (bilans, RZiS, informacja dodatkowa).
Pełna księgowość to nie tylko więcej formalności. To zupełnie inna logika: nie liczysz „ile zarobiłem w gotówce", ale „ile wypracowałem w okresie sprawozdawczym". W KPiR koszty rozliczasz w dacie wystawienia faktury — w księgach handlowych w dacie zdarzenia gospodarczego. To dwa różne światy.
Większość zarządów traktuje pełną księgowość jako obowiązek formalny — coś, co się robi, bo trzeba. To błąd. Dobrze prowadzone księgi to jedno z najpotężniejszych narzędzi zarządzania finansami, jakie ma do dyspozycji zarząd spółki.
Z ksiąg rachunkowych można odczytać:
Pytanie tylko, czy ktokolwiek to dla Ciebie liczy. W większości biur — nie. W MAN — tak.
Co robi MAN
Dziennik, księga główna, księgi pomocnicze. Indywidualnie dopasowany plan kont do branży i specyfiki Twojej spółki.
Rejestry zakupu i sprzedaży VAT, JPK_VAT, deklaracje VAT-7, VAT-UE, VAT-27. Obsługa MPP, JPK_KR.
Ewidencja, amortyzacja (bilansowa i podatkowa), inwentaryzacja, likwidacje. Optymalizacja stawek amortyzacji.
Pełna ewidencja należności i zobowiązań, kompensaty, monitoring przeterminowanych płatności.
Ewidencja ilościowo-wartościowa, FIFO/LIFO/średnia ważona, inwentaryzacja, odpisy aktualizujące.
Co miesiąc otrzymujesz raport rentowności w układzie ważnym dla Twojej spółki — nie tylko ustawowym.
Opracowanie i aktualizacja zasad rachunkowości spółki. Indywidualne, nie szablonowe.
W cenie pakietu, nie jako dodatkowa usługa. Bilans, RZiS, informacja dodatkowa, e-Sprawozdanie do KRS.
| Element | KPiR (JDG) | Księgi handlowe (sp. z o.o.) |
|---|---|---|
| Forma ewidencji | Uproszczona | Pełna, dwustronna |
| Zasada | Kasowa lub memoriałowa | Wyłącznie memoriałowa |
| Plan kont | Brak | Obowiązkowy, indywidualny |
| Bilans | Brak | Obowiązkowy co rok |
| RZiS | Brak (tylko KPiR) | Obowiązkowy co rok |
| Środki trwałe | Uproszczona ewidencja | Pełna ewidencja, dwie amortyzacje |
| Sprawozdanie do KRS | Brak | Obowiązkowe |
| Audyt | Brak | Po przekroczeniu progów |
To dwa zupełnie różne systemy ewidencyjne — choć cel zewnętrznie wygląda podobnie (rozliczyć podatek). W księgach handlowych liczy się obraz finansowy spółki, a nie tylko obliczenie podatku. Dlatego potrzebują specjalisty, nie generalisty.
Bezpłatna konsultacja, 30 minut, konkretne odpowiedzi. Pokażemy, jak prowadzimy księgi rachunkowe spółek z o.o., jaki raport zarządczy otrzymasz co miesiąc i ile to kosztuje w Twoim przypadku.