Druga główna usługa
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników Twojej spółki. Od pierwszej umowy o pracę po roczny PIT-11. Pełna zgodność z Kodeksem Pracy, RODO i przepisami ZUS — z bezpośrednią integracją z księgowością MAN.
Pełen zakres
Kompleksowy zakres — od momentu zatrudnienia pracownika do jego pożegnania ze spółką. Wszystko zgodne z aktualnym stanem prawnym i RODO.
Prowadzenie pełnych akt osobowych (część A, B, C, D, E) zgodnie z RODO. Archiwizacja, aktualizacja, zaświadczenia.
Sporządzanie umów o pracę, zlecenie, dzieło i B2B. Wzorce dostosowane do specyfiki Twojej spółki.
Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków. Przygotowywanie list płac, pasków, raportów dla zarządu.
ZUS DRA, RCA, RSA, ZUS IWA. Zgłoszenia ZUA, ZWUA, ZCNA. Pełna obsługa rozliczeń składkowych.
Listy obecności, harmonogramy, urlopy, zwolnienia L4, nadgodziny. Wszystko w portalu pracowniczym.
Wdrożenie, obsługa, naliczanie, transfery. Współpraca ze wszystkimi instytucjami finansowymi.
Roczne i miesięczne deklaracje PIT. Terminowa wysyłka do US i przekazanie pracownikom.
Konsultacje z zakresu prawa pracy, optymalizacja form zatrudnienia, struktura wynagrodzeń.
Dlaczego pod jednym dachem
Większość spółek z o.o. obsługuje księgowość w jednym biurze, a kadry w innym. Efekt? Duplikaty pracy, błędy w danych, gubione informacje. W MAN tego nie ma.
W MAN księgowość i kadry są prowadzone w jednym biurze, przez ten sam podmiot. Lista płac trafia do księgowości tego samego dnia, w którym jest naliczana. Zmiana umowy odzwierciedla się natychmiast w kosztach miesiąca. Jeden kontakt, jedna umowa, jedna odpowiedzialność.
Skala obsługi
Proces miesiąca
Nowi pracownicy, zwolnienia, urlopy, L4, premie. Aktualizacja danych w systemie i akt osobowych.
Sporządzenie list płac z uwzględnieniem wszystkich zmiennych — premii, nadgodzin, potrąceń, składek PPK.
Przekazanie list zarządowi do akceptacji. Wysłanie deklaracji ZUS DRA, RCA, RSA. Pliki dla banku.
Naliczenie i przekazanie informacji o zaliczce PIT-4. Pełne rozliczenie miesięczne.
Świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, kontrakty, doradztwo dla zarządu i pracowników.
Korzyści dla zarządu
Listy płac trafiają od razu do księgowości MAN — bez przesyłania plików między biurami.
Polisa OC do 2 mln zł, certyfikat zawodu. Twoje ryzyko = nasze ryzyko.
Pracownicy widzą paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe, zaświadczenia w jednym miejscu.
Monitorujemy zmiany w Kodeksie Pracy, RODO, ZUS — Twoja spółka jest zawsze w zgodzie.
Twój HR może zająć się rekrutacją i rozwojem zespołu. Operacyjną stronę robimy my.
Optymalizujemy struktury wynagrodzeń, doradzamy w wyborze formy zatrudnienia, planowaniu kosztów.
FAQ
W pakiecie z księgowością ceny zaczynają się od 45 zł netto / pracownika / miesiąc. Standalone — od 65 zł. Dokładną wycenę przygotowujemy po analizie skali i specyfiki Twojej spółki.
Nie. Obsługujemy umowy o pracę, zlecenia, dzieło, kontrakty menedżerskie i B2B. Doradzamy też, która forma zatrudnienia jest najkorzystniejsza w Twojej sytuacji.
Tak. Każdy pracownik Twojej spółki otrzymuje dostęp do portalu, w którym widzi paski wynagrodzeń, salda urlopów, dokumenty kadrowe, a także może składać wnioski urlopowe.
Przejmujemy kontakt z poprzednim biurem, importujemy dane pracowników, akta osobowe, dane do ZUS. Cały proces zajmuje 7–14 dni i nie wymaga zaangażowania Twoich pracowników.
Tak. Mamy doświadczenie w obsłudze pracowników z Ukrainy, Białorusi, krajów spoza UE — pozwolenia, oświadczenia, zezwolenia, podatek u źródła, certyfikaty rezydencji.
Tak. Pomagamy w wyborze instytucji finansowej, wdrożeniu PPK, komunikacji z pracownikami, comiesięcznym rozliczeniu i obsłudze transferów.
30-minutowa, bezpłatna konsultacja, podczas której pokażemy Ci, jak działa pełna integracja księgowość + kadry w MAN. Sprawdź, ile czasu i nerwów zaoszczędzisz każdego miesiąca.